Convocações

Convocações

Gerenciamento de Convocações

O módulo de convocações do sistema é composto por cinco funções estratégicas, distribuídas em duas categorias operacionais para a gestão e o controle de alunos(as)/atletas:

1. Módulo de Procedimentos

  • Enviar Convocações: Funcionalidade voltada para o disparo imediato e a notificação das convocações para os destinatários.

2. Controle de Convocações dos Alunos(as)/Atletas

  • Gerar Convocações: Permite a criação de novas convocações vinculadas aos eventos esportivos.

  • Consultar Convocações: Agrupa as ferramentas de busca, filtros e relatórios para acompanhar o andamento de todas as chamadas já criadas na plataforma.

 

Controle de Convocações dos alunos

 

Convocações

O que é?

Utilize esta tela para emitir os convites de convocações. O processamento gera os registros necessários para definir quais alunos(as)/atletas foram selecionados para representar a instituição no evento esportivo.

Informações:

Antes de iniciar a geração de qualquer convocação, é indispensável que o amistoso/competição correspondente já esteja previamente cadastrada no sistema. Embora esse registro seja realizado em um menu à parte, a vinculação dele é um requisito essencial para que a convocação possa ser criada com sucesso.

Como cadastrar?

Para realizar a abertura de uma nova convocação no sistema, siga o caminho abaixo:

📁 Convocações > Convocações > Convocações

  • Preencha os campos do sistema utilizando as informações oficiais da competição.

  • Revise os dados preenchidos e clique em Confirmar para concluir a criação.

Informações sobre os campos:

  • Competição: Informe o amistoso/competição.
  • Informe o valor da competição:Informe o valor do amistoso/competição.
  • Data do evento: Informe a data do evento.
  • Hora do evento: Informe a hora do evento.
  • Informe o adversário: Informe o adversário.
  • Forma de pagamento: Informe a forma de pagamento caso ocorra a cobrança no ato do convite.
  • Condição de pagamento:Informe a condição de pagamento caso ocorra a cobrança no ato do convite.
  • Informe os dados da competição que serão enviados para os alunos/responsáveis: Mensagem com orientações específicas sobre a competição que será enviada aos pais ou responsáveis.
 

Tutorial em vídeo:

 
 

Consulta 

 

Consulta Convocações por competição

O que é?

Utilize esta tela para consultar a relação completa de alunos(as)/atletas convocados para cada evento esportivo, facilitando o acompanhamento e a gestão das equipes por competição.

Como consultar?

Para pesquisar o histórico de convocações por competição, siga o caminho abaixo:

📁 Convocações > Convocações > Consulta convocações por competição

Etapas de Confirmação:

  • Localize e selecione a competição desejada na lista e clique em Confirmar.

  • Defina o cronograma e o oponente nos campos Data/Hora do evento e Adversário.

  • Clique em Confirmar para concluir o filtro e exibir os dados na tela.

Consulta Convocações com resposta pendente

O que é?

Utilize esta tela para visualizar a relação completa de convocações cujo status de confirmação permanece em aberto. É a ferramenta ideal para a comissão técnica ou coordenação identificar alunos(as)/atletas pendentes antes de fechar a lista final do jogo/evento.

Como consultar?

Para visualizar em tempo real quais alunos(as)/atletas estão sem resposta para as convocações, siga o caminho:

📁 Convocações > Convocações > Consulta Convocações com resposta pendente

Clique em Confirmar para que o sistema puxe os dados atualizados e exiba o painel de pendências na tela.

Consulta presença nos eventos por competição

O que é?

Utilize esta tela para emitir o painel de frequência dos alunos(as)/atletas. A ferramenta consolida os dados de quem compareceu ou ficou com ausência nos jogos.

Como consultar?

Para auditar o comparecimento e as faltas dos alunos(as)/atletas em um evento, siga o caminho:

📁 Convocações > Convocações > Consulta presença nos eventos por competição

Clique em Confirmar para atualizar a tela e exibir o painel completo de controle de presença da competição selecionada.

 

Procedimentos

 

Enviar Convocações

O que é?

Permite realizar o envio imediato e a distribuição das notificações de convocações atreladas às competições cadastradas.

Como enviar?

Para efetivar o disparo e a notificação das chamadas para os alunos(as)/atletas, siga as etapas abaixo:

📁 Convocações > Convocações > Enviar Convocações

  • Filtragem: Selecione a competição alvo e indique a Data/Hora do evento e o Adversário correspondente.

  • Disparo: Confirme a ação para transmitir as notificações diretamente para os responsáveis.

Este procedimento realiza o envio das convocações que já foram geradas. Uma vez enviadas, o sistema fica no aguardo do aceite ou resposta dos alunos(as)/atletas para consolidar a lista final de presença.

 

Tutorial em vídeo:

 
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