Mensalidades
A rotina de mensalidades da plataforma está dividida em duas frentes operacionais específicas:
1. Faturamento e Emissão (Mensalidades): Centraliza as ações de parametrização, geração e envio das cobranças recorrentes para a base de alunos(as)/atletas cadastrados.
2. Auditoria e Acompanhamento (Consulta): Interface dedicada ao rastreio, verificação de status (pagas, em aberto ou vencidas) e extração de relatórios gerenciais das mensalidades instituídas.
Mensalidades
Cadastro de mensalidades
O que é?
Esta rotina consiste no cadastramento das mensalidades na base de dados. É através desta interface que o operador vincula os valores, prazos e regras de desconto ou multa aos contratos, gerando os títulos de cobrança prontos para emissão e envio aos clientes.
Informações:
Como cadastrar?
Siga o caminho abaixo para cadastrar títulos e iniciar a rotina de faturamento:
📁 Financeiro > Mensalidades > Cadastro de mensalidades
Insira as informações contratuais na tela e clique em Confirmar para gerar os lançamentos.
Aguarde o redirecionamento automático executado pela plataforma.
Proceda com a homologação e o envio das cobranças recorrentes na interface de faturamento apresentada a seguir.
Tutorial em vídeo:
Envio de cobranças de mensalidades
O que é?
Utilize esta rotina para processar, lotear e efetuar o disparo das notificações de cobrança das mensalidades diretamente para o whatsapp dos responsáveis dos alunos(as)/atletas cadastrados.
Como enviar?
Siga o caminho abaixo para processar e disparar as notificações de faturamento periódico:
📁 Financeiro > Mensalidades > Envio de cobranças de mensalidades
Insira a data de vencimento correspondente ao lote de mensalidades que será emitido.
Marque na grade de dados os destinatários específicos que receberão as notificações.
Acione o comando de envio para homologar os títulos e iniciar o disparo eletrônico em massa.
Tutorial em vídeo:
Consultas
Listagem de cadastro de alunos/atletas com planos cadastrados
O que é?
Consiste na consulta e gerenciamento da base cadastral de alunos(as)/atletas vinculados a planos vigentes no sistema.
Como consultar?
Siga o caminho abaixo para extrair a relação de alunos(as)/atletas com contratos vigentes:
📁 Financeiro > Mensalidades > Listagem de cadastro de alunos/atletas com planos cadastrados
Aplique os critérios de filtragem desejados.
Acione o comando de busca para efetuar a varredura e carregar o prontuário de matrículas na tela.
Monitore os indicadores da grade, validando os perfis dos alunos(as)/atletas e a aderência aos planos e pacotes instituídos.
