Convites

Convites

A área de convites do sistema é dividida em três funções principais, distribuídas em duas categorias de operação para o controle de acesso de alunos(as)/atletas:

1. Módulo de Procedimentos

  • Enviar Convites: Permite realizar o disparo e a emissão de novos convites diretamente para os destinatários selecionados.

  • PIX parcelado: Veja sobre a função do PIX parcelado nos convites.
2. Controle de Convites dos Alunos(as)/Atletas

  • Gerar Convites: Funcionalidade destinada à criação de novos convites no sistema.

  • Consultar Convites: Permite monitorar, filtrar e acompanhar o status (por competição, pendente, aceitos com pagamento pendente) de todos os convites já emitidos.

Procedimentos

Informações:

Antes de gerar qualquer convite, certifique-se de que o amistoso/competição correspondente já esteja devidamente cadastrado no sistema. Embora este registro seja realizado em outro menu, a validação dele é obrigatória para que o envio funcione corretamente..

Como enviar convites?

Para disparar novos convites, siga o caminho abaixo:

📁 Convites > Convites > Enviar convites

Escolha o amistoso/competição desejado na lista e avance clicando em Confirmar.

Marque as caixas de seleção dos alunos(as)/atletas que serão convidados.

Clique no botão Enviar convites para processar e finalizar o envio.

Veja como o convite aparecerá para os responsáveis no Whatsapp:
 

 
Assim que aceitar o convite ele irá receber a cobrança:
 

 
Após realizar o pagamento:
 

 

PIX parcelado 

O que é?

O PIX parcelado é uma função disponível apenas nos convites, que consiste em você conseguir parcelar o pix de um convite para um amistoso ou competição.

Informações:

Ao configurar um convite parcelado, você deve informar o valor de cada parcela individual e não o valor total do plano. Por exemplo, se o valor total for de R$ 100,00 reais e você selecionar 4 parcelas, configure o valor do convite como R$ 25,00 reais, pois assim o sistema cobrará esse valor mensalmente durante o número de meses das parcelas.

 

Por exemplo se pegarmos a imagem acima, ali será cobrado 4 parcelas de R$25 que ao todo vão ser R$100.

 

CONTROLE DE CONVITES DOS ALUNOS(AS)/ATLETAS

Convites

O que é?

Esta funcionalidade permite criar e gerar formalmente no sistema os convites específicos para os amistosos/competições que já foram cadastrados previamente.

Como utiliza-lá?

Para iniciar a geração de lotes de convites, siga o fluxo abaixo:

📁 Convites > Convites > Convites

  • Defina o amistoso/competição, a forma e a condição de pagamento aplicáveis.

  • Insira as informações textuais do evento que o responsável irá receber.

  • Marque os alunos(as)/atletas participantes e clique em Confirmar.

 

Consulta convites por amistosos/competições

O que é?

Utilize esta tela para consultar o histórico, o status atual (pendente, aceito, recusado) e a relação completa de convites associados a cada evento amistoso/competição.

Como utiliza-lá?

Para pesquisar o status dos convites de um evento específico, siga o caminho:

📁 Convites > Convites > Consulta convites por amistosos/competições

Escolha o amistoso/competição desejado no campo de seleção e clique em Confirmar para exibir os resultados da busca.

 

Consulta convites com resposta pendente

O que é?

Utilize esta tela para visualizar a relação completa de convites cujo status de confirmação permanece em aberto.

Como utilizar?

Para visualizar em tempo real os convites que estão com status de confirmação permanece em aberto, siga o caminho:

📁 Convites > Convites > Consulta convites com resposta pendente

O sistema abrirá a tela exibindo diretamente o relatório consolidado de todas as pendências ativas.

 

Consulta convites aceitos com pagamento pendente

O que é?

Utilize esta tela para gerenciar o fluxo de caixa dos eventos, gerando a listagem de usuários com participação confirmada cuja taxa de inscrição ou pagamento do convite permanece em aberto no sistema.

Como utilizar?

Para auditar os recebimentos e identificar inadimplências de convites aceitos, siga o caminho:

📁 Convites > Convites > Consulta convites aceitos com pagamento pendente

Esta tela apresenta diretamente o relatório, permitindo visualizar quem confirmou presença mas ainda não realizou o pagamento do evento.

Tutorial em vídeo:

 
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