Informações sobre os campos:

• Nome completo do aluno/atleta *: Insira o nome completo do aluno(a)/atleta, sem abreviações.
• Data de nascimento*:Informe a data de nascimento do aluno(a)/atleta.
• Categoria *: Selecione a categoria do aluno(a)/atleta (lembre-se de configurá-la no sistema antes de iniciar o cadastro).
• Plano *: Selecione o plano de mensalidade do aluno(a)/atleta (lembre-se de configurá-lo no sistema antes de iniciar o cadastro).
• Quantidade do plano:Esse campo é para informar o valor do plano e a quantidade de aulas correspondentes.
• Posição do aluno/atleta *:Esse campo é para informar a posição do aluno(a)/atleta, caso o aluno(a)/atleta não tenha uma posição definida coloque “Posição não definida”.
• Peso do aluno(a)/atleta: Indique a posição do aluno(a)/atleta. Caso não esteja definida, insira “Posição não definida”.
• Altura do aluno(as)/atleta: Informe a altura do aluno(a)/atleta.
• CPF do aluno(as)/atleta: Informe o CPF do aluno(a)/atleta.
• Telefone do aluno(as)/atleta: Informe o telefone de contato do aluno(a)/atleta.
• Nome no uniforme: Insira o nome que será estampado no uniforme do aluno(a)/atleta.
• Número no uniforme: Insira o número escolhido para o uniforme do aluno(a)/atleta.
• Nome do responsável *:  Informe o nome completo do responsável pelo aluno(a)/atleta.
• CPF do responsável *: Informe o CPF do responsável legal do aluno(a)/atleta.
• Telefone do responsável *: Informe o telefone de contato do responsável.
• Nome do segundo responsável: Informe o nome do segundo responsável.
• Telefone do segundo responsável: Informe o telefone do segundo responsável.
• E-mail: Informe o e-mail principal para contato e notificações.
• Observações/Informações adicionais: Espaço para observações gerais, restrições médicas ou informações complementares.
• Data do cadastro*: Informe a data de matrícula do aluno(a)/atleta na escola.

Tutorial em vídeo:

Situação do cadastro – Alterar

Informações:

Cadastros com qualquer cobrança efetuada não podem ser excluídos para proteger o histórico do sistema. Nesses casos, o procedimento correto é Inativar.

Ao ficar INATIVO, o aluno(a)/atleta:

• Continua salvo no histórico da escola.

• É removido automaticamente de listas de chamada, geração de mensalidades e convites/competições.

Como alterar

Siga o caminho abaixo para inativar o cadastro do aluno(a)/atleta:

📁 Administrativo > Cadastros > Alunos/atletas > Cadastrar/alterar cadastro de alunos(as)/atletas

• Na listagem, selecione o aluno(a)/atleta desejado e clique em Alterar.

Dentro da ficha do aluno(a)/atleta, siga os passos abaixo:

• Role a tela para baixo até encontrar o campo “Situação do cadastro”.

• Altere o status de Ativo para Inativo.

• Digite brevemente o motivo da inativação.

• Clique em Salvar para atualizar o histórico do sistema.

Cadastro por planilha 

Planilha auxiliar

O que é?

A planilha auxiliar é o modelo padrão fornecido pelo sistema. Você deve baixá-la e utilizá-la como guia para estruturar as informações dos alunos(as)/atletas antes de concluir o registro.

Informações:

As colunas ou campos marcados em vermelho são os únicos de preenchimento obrigatório.

Como utiliza-lá?

Para utilizá-la, faça o download do arquivo seguindo o caminho:

📁 Administrativo > Cadastros > Alunos/Atletas > Incluir > Planilha auxiliar (download)

Após concluir o download, abra o arquivo, copie as informações necessárias e insira-as na sua planilha principal.

Integração via planilha

O que é?

Na integração via planilha, você utilizará o arquivo auxiliar como base para cadastrar os alunos(as)/atletas.

Como utilizar-lá?

Para usar a integração via planilha, faça o download do modelo seguindo o caminho:

📁 Administrativo > Cadastros > Alunos/Atletas > Incluir > Integração via planilha (download modelo)

Após concluir o download, abra este novo arquivo e também a sua planilha auxiliar. Utilize os dados de ambos para preencher corretamente as informações dos alunos(as)/atletas no modelo baixado.

Importar cadastro de alunos(as)/atletas por planilha

O que é?

Este campo é destinado à importação do arquivo. Através dele, você envia a planilha principal contendo os dados dos alunos(as)/atletas para que o sistema realize o cadastro automático.

Como utilizar?

Após preencher a planilha com os dados, salve o arquivo em seu computador. Em seguida, acesse o sistema e siga o caminho:

📁 Administrativo > Cadastros > Alunos/Atletas > Incluir > Importar cadastro de alunos(as)/atletas por planilha

Na tela de importação, clique para selecionar o arquivo, localize a pasta onde a planilha foi salva e selecione o documento correspondente. Após confirmar a importação, a lista com todos os alunos(as)/atletas cadastrados será exibida na tela.

Tutorial em vídeo:

Consultas

O sistema permite consultar a listagem de alunos(as)/atletas através de quatro filtros principais:

1. Cadastro ativo: Lista de alunos(as)/atletas ativos no sistema.

2. Novos cadastrados: Lista focada nos registros recentes.

3. Aniversariantes do mês: Relação de alunos(as)/atletas que fazem aniversário no mês selecionado.

4. Cadastro inativo: Lista de alunos(as)/atletas com cadastro inativo.

Listagem de alunos(as)/atletas com cadastro ativo

Informações:

Esta lista exibe apenas os alunos(as)/atletas que possuem matrícula ativa na escola. Quem tiver o cadastro inativo não será excluído do sistema, mas passará a constar apenas na listagem de alunos(as)/atletas com cadastro inativo.

Como ver a listagem?

Para consultar e visualizar a relação de alunos(as)/atletas matriculados e ativos no sistema, siga o caminho abaixo:

📁 Administrativo > Cadastros > Alunos/atletas

• Selecione a opção “Listagem de alunos(as)/atletas com cadastro ativo” para carregar a lista na tela.

Listagem de novos alunos(as)/atletas cadastrados

Informações:

Esta consulta exibe apenas os registros recentes de alunos(as)/atletas, facilitando o controle das novas matrículas inseridas no sistema.

Como ver a listagem?

Para consultar e visualizar a relação de alunos(as)/atletas cadastrados no sistema, siga o caminho abaixo:

📁 Administrativo > Cadastros > Alunos/atletas

• Selecione a opção “Listagem de novos alunos(as)/atletas cadatrados” para carregar a lista na tela.

Listagem de alunos(as)/atletas aniversariantes no mês

Informações:

Utilize esta listagem para identificar todos os alunos(as)/atletas que celebram aniversário no mês selecionado, ideal para planejar homenagens ou ações da escola.

Como ver a listagem?

Para consultar e visualizar a relação de alunos(as)/atletas aniversariantes no mês no sistema, siga o caminho abaixo:

📁 Administrativo > Cadastros > Alunos/atletas

• Selecione a opção “Listagem de alunos(as)/atletas aniversariantes no mês” para carregar a lista na tela.

Listagem de alunos(as)/atletas com cadastro inativo

Informações:

Esta lista mostra exclusivamente os alunos(as)/atletas que estão com o cadastro inativo no sistema.​

Como ver a listagem?

Para consultar e visualizar a relação de alunos(as)/atletas com cadastros ativos no sistema, siga o caminho abaixo:

📁 Administrativo > Cadastros > Alunos/atletas

• Selecione a opção “Listagem de alunos(as)/atletas com cadastro inativo” para carregar a lista na tela.