Cadastros

Cadastrar alunos/atletas

Você pode cadastrar os alunos/atletas de duas formas:

  • 1º Cadastro Manual: Você preenche o formulário com os dados do aluno que será cadastrado.
  • 2º Cadastro planilha: O cadastro é feito em uma planilha baseada na planilha auxiliar.
 

Cadastro Manual

Informações:

Primeiramente para cadastrar o aluno/atleta os únicos campos obrigatórios são os marcados por um asterisco ( * ).

Ter cadastrado os planos e as categorias é essencial para o cadastro de aluno/atleta, apesar de ser em outro menu eles são necessários para cadastrar um aluno/atleta.

Como cadastrar?

Para cadastrar os alunos você precisa preencher o formulário com base no dado do aluno no qual vai cadastrar.

>>  No Menu Principal clique no campo Cadastros > Cadastros > Vá em Alunos/atletas > Cadastrar/alterar cadastro de alunos/atletas > Incluir

Após clicar em incluir preencha com base nos dados do aluno/atleta.

Informações sobre os campos:

  • Nome completo do aluno/atleta *:Informe o nome completo do aluno/atleta.
  • Data de nascimento*:Informe a data de nascimento do aluno/atleta.
  • Categoria *: Esse campo é para informar a categoria do aluno/atleta, que você deve definir antes de começar a cadastrar os alunos.
  • Plano *:Esse campo é para informar plano da mensalidade do aluno, que você deve definir antes de cadastrar os alunos.
  • Quantidade do plano:Esse campo é para informar o valor do plano e a quantidade de aulas correspondentes.
  • Posição do aluno/atleta *:Esse campo é para informar a posição do aluno/atleta, caso o aluno não tenha uma posição definida coloque “Posição não definida”.
  • Peso do aluno/atleta: Informe o peso do aluno/atleta.
  • Altura do aluno/atleta: Informe a altura do aluno/atleta.
  • CPF do aluno/atleta: Informe o CPF do aluno/atleta.
  • Telefone do aluno/atleta: Informe o telefone do aluno/atleta.
  • Nome no uniforme: Informe o nome que o aluno/atleta escolher para o uniforme.
  • Número no uniforme: Informe o número que o aluno/atleta escolher para o uniforme.
  • Nome do responsável *:  Informe o nome do responsável do aluno/atleta.
  • CPF do responsável *: Informe o CPF do responsável do aluno/atleta.
  • Telefone do responsável *: Informe o telefone do responsável.
  • Nome do segundo responsável: Informe o nome do segundo responsável.
  • Telefone do segundo responsável: Informe o telefone do segundo responsável.
  • E-mail: Informe o e-mail de contato.
  • Observações/Informações adicionais: Informe as observações/informações sobre o aluno/atleta.
  • Data do cadastro*: Informe a data que o aluno/atleta entrou na escola.
 

Cadastro por planilha 

 

Planilha auxiliar

O que é?

A planilha auxiliar é uma planilha que você irá fazer o download em cadastro dos alunos, você vai utiliza-lá como base para a planilha que você irá utilizar para cadastrar os alunos/atletas.

Como utiliza-lá?

Para utiliza-lá você precisa fazer da planilha o download em:

Cadastros > Cadastros > Alunos/atletas > Incluir > Planilha auxiliar (download)

Depois de concluir o download abra a planilha, nessa planilha você vai apenas copiar as informações que estão nela e usar como base para a planilha principal.

 

Integração via planilha

O que é?

A integração via planilha é a planilha que você irá usar para cadastrar os alunos/atletas utilizando de base a planilha auxiliar.

Como utilizar-lá?

Para utilizar a integração via planilha você precisa fazer o download da planilha em:

Cadastros > Cadastros > Alunos/atletas > Incluir > Integração via planilha (download modelo)

Depois de concluir o download abra essa planilha e a planilha auxiliar, nessa planilha você irá preencher os campos da planilha de acordo com os dados do aluno e da planilha auxiliar.

 

Importar cadastro de alunos/atletas por planilha

O que é?

Esse campo é o que você irá utilizar para fazer a importação da planilha que você cadastrou os alunos.

Como utilizar?

Para importar a planilha com os cadastros você precisará salvar a planilha em alguma pasta, depois de salvar a planilha você precisará acessar o sistema e ir em:

Cadastros > Cadastros > Alunos/atletas > Incluir > Importar cadastro de alunos/atletas por planilha

Ao acessar, irá pedir para você escolher um arquivo, escolha a pasta em que você salvou o arquivo e confirme. Assim que você confirmar, aparecerão todos os alunos que você cadastrou.

 

Consultas

Você pode consultar as listagem dos alunos de quatro formas:

  •  Listagem de alunos/atletas com cadastro ativo
  •  Listagem de novos alunos/atletas cadatrados
  •  Listagem de alunos/atletas aniversariantes no mês
  •  Listagem de alunos/atletas com cadastro inativo
 

Listagem de alunos/atletas com cadastro ativo

Essa listagem é para informar apenas os alunos/atletas que ainda estão com cadastro ativo na escola, pois os alunos que não estão com cadastro ativo continuam na lista de alunos/atletas cadastrados.

 

Listagem de novos alunos/atletas cadatrados

Essa listagem é para informar apenas os alunos/atletas que forão cadastrados recentemente.

 

Listagem de alunos/atletas aniversariantes no mês

Essa listagem é para informar apenas os alunos/atletas que fazer aniversário no mês consultado.

 

Listagem de alunos/atletas com cadastro inativo

Essa listagem é para informar apenas os alunos que estão com o cadastro inativo.